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“请索取合规发票再按规定程序报销”

更新时间:2018-05-22 浏览次数:0

 

“您加油的增值税发票上没有‘成品油’三个字,报销单据不规范,请索取合规发票再按规定程序报销。”日前,在江西省机电设备招标有限公司财务部,公司一位员工在报销油费时遭到财务人员坚决的拒绝和温婉的提示

近年来,招标公司不断完善财务报销管理制度,先后出台了《江西省机电设备招标有限公司差旅费管理办法》《江西省机电设备招标有限公司成本费用管理办法》和《江西省机电设备招标有限公司交通费管理办法》等财务制度。公司就加强财务管理,规范报账程序做到了管理有规章,制度都上墙。与此同时,公司还采用PDF扫描件在公司QQ工作群发布相关文件,有效强化了财务报销规定的传阅速度和学习、普及制度的工作力度,为规范执行制度奠定了扎实基础。在推进各项财务规章制度全面落实的过程中,招标公司一是大力开展各种财务管理规定的宣传教育,教育引导干部员工,牢固树立“严格执行财务管理规定,就是维护公司的健康发展,就是维护公司的集体利益,就是从根本上爱护和保护员工” 的正确理念,提高广大干部员工遵章守纪的思想认识;二是把权力关进制度的笼子,公司领导干部以身作则、率先垂范,坚持带头执行制度,做到制度面前人人平等,同时态度鲜明坚决支持财务人员按章办事;三是财务人员在审核报账手续时坚持严格执行规定,对不符合要求的报销做到理性对待、加强沟通、问明原因,并给出建议,共同努力做好工作。

本文开头说到的账目报销不成功的这位员工,听了财务人员的话之后一点也没有责怪之意,反而说:这个规定我知道,只怪我拿发票时粗心,当时没有仔细检查。下次我会注意,谢谢你们!(招标公司财务部:张丹)

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